من الصور وملفات PDF إلى الكتالوج: الاستيراد باستخدام Menu AI خطوة بخطوة

إذا كانت لديك صورة جاهزة لقائمتك أو قائمة أسعار بصيغة PDF، فقد لا تحتاج إلى إعادة كتابة كل منتج. يقرأ Menu AI المعلومات من الملف ويُعدّ مسودة كتالوج قابلة للمراجعة. ولا تُنشر النتيجة مباشرة؛ بل تراجع أولًا المنتجات والتغييرات.

1. اختر هدفك

افتح قسم الاستيراد والتصدير في لوحة تحكم النشاط التجاري. إذا أردت إضافة منتجات جديدة، فاختر مسار الإضافة. وإذا تغيّر الكتالوج الحالي، فاستخدم وضع التحديث. وعندما تتغير الأسعار فقط، يساعد خيار تحديث الأسعار على تجنّب تغيير الأسماء والأوصاف والصور عن طريق الخطأ.

2. ارفع ملفًا واضحًا

اختر صورة أو ملف PDF يظهر فيه النص والأسعار بالكامل. فقد تقل دقة النتيجة عند استخدام صفحات مائلة أو ضبابية أو مقصوصة الحواف. تُحسب الأرصدة لكل صفحة في ملفات PDF، ولكل ملف عند استخدام الصور. قبل البدء، راجع متطلبات الملف والرصيد المتاح الموضحين في لوحة التحكم.

3. راجع المطابقات

قارن المنتجات الجديدة بالمنتجات الحالية في المعاينة. فالأسماء المتشابهة لا تعني دائمًا المنتج نفسه. وإذا كانت المطابقة غير دقيقة، فاختر المنتج الصحيح بنفسك. يجب مراجعة الفئة والمكونات والسعر والإضافات والمتغيرات كلًّا على حدة.

على سبيل المثال، إذا كان لمشروب سعران لحجمي 250 ml و500 ml، فتحقّق من ارتباط كل حجم بالسعر الصحيح. وإذا لم يذكر المصدر الحجم، فتحقق منه بدلًا من تخمينه. ويجب أن تكون مجموعات الخيارات متسقة بين متغيرات المنتج نفسه.

4. احفظ التغييرات المطلوبة فقط

تحدد الحقول المختارة في المعاينة العملية النهائية. قبل الحفظ، راجع عدد المنتجات الجديدة والمنتجات التي ستُحدّث. لا يغيّر تحديث الأسعار الصور الحالية. ولا يعني استيراد صورة أو ملف PDF نقل جميع صور المنتجات الموجودة في المستند تلقائيًا؛ راجع صور المنتجات بصورة منفصلة وأضفها عند الحاجة.

5. تأكّد من النتيجة في الكتالوج

بعد الحفظ، افتح بعض المنتجات وتحقّق من الأسعار والمتغيرات والأوصاف. يمكن تتبّع سجل تغييرات عمليات الاستيراد الجديدة في لوحة الإدارة. أما التراجع فلا يتاح إلا لآخر عملية استيراد مؤهلة، وبعد اجتياز فحوص الحماية المتعلقة بالتغييرات اللاحقة.

أسهل طريقة للبدء هي تجربة المسار بملف صغير وواضح. وبعدها يمكنك تحديث الكتالوج الكبير باتباع قواعد المراجعة نفسها.