Od zdjęcia i PDF do katalogu: import z Menu AI krok po kroku

Jeśli masz gotowe zdjęcie menu lub cennik w PDF, ponowne wpisywanie każdego produktu może nie być konieczne. Menu AI odczytuje informacje z pliku i przygotowuje szkic katalogu do sprawdzenia. Wynik nie jest od razu publikowany: najpierw przeglądasz produkty i zmiany.

1. Wybierz cel

W panelu firmy otwórz sekcję Import i eksport. Jeśli chcesz dodać nowe produkty, wybierz ścieżkę dodawania. Jeśli istniejący katalog się zmienił, użyj trybu aktualizacji. Gdy zmieniły się wyłącznie ceny, opcja aktualizacji cen pomaga zapobiec przypadkowym zmianom nazw, opisów i zdjęć.

2. Prześlij czytelny plik

Wybierz zdjęcie lub PDF, na którym tekst i ceny są widoczne w całości. Przekrzywione, rozmyte strony i ucięte krawędzie mogą zmniejszyć dokładność wyniku. W przypadku PDF kredyty naliczane są za stronę, a w przypadku zdjęcia za plik. Zanim zaczniesz, sprawdź wymagania dotyczące pliku i saldo kredytów widoczne w panelu.

3. Sprawdź dopasowania

W podglądzie porównaj nowe produkty z istniejącymi. Podobne nazwy nie zawsze oznaczają ten sam produkt. Jeśli dopasowanie jest niedokładne, samodzielnie wybierz właściwy produkt. Kategorię, składniki, cenę, dodatki i warianty należy sprawdzić osobno.

Na przykład jeśli napój ma dwie ceny dla 250 ml i 500 ml, sprawdź, czy rozmiary są przypisane do właściwych cen. Jeśli źródło nie podaje rozmiaru, wyjaśnij tę informację zamiast ją szacować. Grupy opcji w wariantach tego samego produktu powinny być spójne.

4. Zapisz tylko potrzebne zmiany

Pola wybrane w podglądzie określają ostateczną operację. Przed zapisaniem sprawdź liczbę nowych i aktualizowanych produktów. Aktualizacja cen nie zmienia istniejących zdjęć. Import zdjęcia lub PDF nie oznacza automatycznego przeniesienia wszystkich fotografii produktów z dokumentu; sprawdź zdjęcia produktów osobno i w razie potrzeby je dodaj.

5. Potwierdź wynik w katalogu

Po zapisaniu otwórz kilka produktów i sprawdź ceny, warianty oraz opisy. Historia zmian nowych importów jest dostępna w panelu administracyjnym. Cofnięcie jest możliwe tylko dla ostatniego kwalifikującego się importu i pod warunkiem przejścia kontroli zabezpieczających późniejsze zmiany.

Najłatwiej zacząć od przetestowania procesu na małym, czytelnym pliku. Później możesz zaktualizować duży katalog według tej samej procedury sprawdzania.